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河南机电高等专科学校科技成果管理办法
2014-06-26 09:55   审核人:

附件3

河南机电高等专科学校科技成果管理办法

 

第一章

第一条  为加强学校科技成果的管理工作,根据国家科技部、教育部等部门的相关规定和省、市有关文件精神,结合学校的具体情况,特制定本办法。

第二条  本办法所指的科技成果是指通过研究活动取得具有学术意义或实用价值的创造性成果,一般分为理论研究成果、应用技术成果、技术开发成果和软科学研究成果。

第三条  科外处负责制定学校的科技成果管理政策,组织科技成果鉴定、登记、奖励等科技成果管理的相关工作。

第二章  科技成果鉴定

第四条  科技成果鉴定的范围包括应用技术成果和软科学研究成果。应用技术成果又分为技术开发类应用技术成果和社会公益类应用技术成果。对于可以直接指导应用技术研究和开发的应用研究成果,因其作用不仅表现为论文的学术价值,还表现在被该理论指导的应用技术成果上,故纳入科技成果鉴定范围。科研成果鉴定费用原则上由项目经费支付。

第五条  科技成果鉴定(验收、评审)按照国家科技部《科学技术成果鉴定办法》、《软科学研究成果评审办法》和教育部、省、市等部门相应的规定执行。

第六条  科技成果鉴定可根据科技成果的特点采取会议鉴定或函审鉴定等形式。

第七条  科技成果鉴定条件:

1. 属于规定的科技成果鉴定范围;

2. 已完成合同的约定或者计划任务书规定的任务要求;

3. 不存在科技成果完成单位或者人员名次排列异议和权属方面的争议;

4. 相关技术文件和技术资料齐全,内容和格式符合有关要求。

第八条  科技成果鉴定程序参照各级政府科技管理部门有关科技成果鉴定规定办理。

第九条  科技成果鉴定需提供的材料参照各级政府科技管理部门有关科技成果鉴定规定办理。

凡需鉴定的科技成果必须事先由部门向科外处提出申请,经科外处审批后由科外处组织鉴定,未经批准自行组织鉴定的成果不予承认。

第三章  科技成果登记

第十条  科技成果登记工作按照《中华人民共和国统计法》、国家科技部《科技成果登记办法》和教育部、河南省、新乡市有关科技成果登记的规定执行。

第十一条  科技成果登记范围:

1. 执行各级、各类科技计划(含专项)产生的科技成果和非财政投入产生的科技成果;

2.已通过鉴定验收、行业准入、评价、评审及结题等方式评价或已获得知识产权并不涉及国家秘密的科技成果。

第十二条 项目负责人负责向相应的科技成果登记机构办理登记手续,并将全套成果登记材料报科外处审查备案。

第十三条  科技成果登记应符合下列条件:

1. 登记材料规范、完整;

2. 已有的评价意见必须为肯定意见;

3. 不违反国家的法律、法规和政策。

第十四条  登记应当提交的材料

登记应当提交《科技成果登记表》及下列材料:

1. 应用技术成果:相关的评价证明(鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等)和研制报告;或者知识产权证明(专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等)和用户证明。

2. 基础理论成果:学术论文、学术专著、本单位学术部门的评价意见和论文发表后被引用的证明。

3. 软科学研究成果:相关的评价证明(软科学成果评审证书或验收报告等)和研究报告。

第十五条  科技成果登记程序:

1. 科技成果负责人按照要求准备相关材料、利用国家科技成果登记系统录入成果信息,向校科外处提出申请登记。

2. 科外处负责对成果的真实性进行审查,对成果登记的条件进行初审。对初审合格的科技成果,向科技成果登记部门推荐申请登记。

3. 科技成果登记部门对办理登记的科研成果进行形式审查,对符合条件的予以公告。

4. 公告发布后两个月内无异议的科技成果,由登记部门发给登记证书;有异议的,由推荐申报部门负责处理,并将处理结果报登记部门备案。科技成果登记证书不作为确认科技成果权属的直接依据。

5. 科技成果负责人在领取科技成果登记证书后应及时到校科外处办理备案。

第四章  科技成果奖励

第十六条  科外处负责国家级、省部级和其他各类奖励的组织推荐工作。

第十七条  推荐科技奖励的种类如下:

1. 国家级奖励:国家最高科学技术奖、国家自然科学奖、国家发明奖、国家科技进步奖、中华人民共和国国际科学技术合作奖、国家社会科学奖;

2. 省部级奖:河南省科技进步奖、河南省社会科学成果奖、其他省部级奖;

3. 新乡市科技进步奖、社会科学成果奖。

第十八条  推荐各类科技奖励的成果应为我校为独立完成或我校作为第一完成单位与其他单位共同完成,已办理科技成果登记手续,符合某种科技奖励条件,并且按要求报送相应申报材料的科技成果。

第十九条  学校作为非第一完成单位与其他单位共同完成的科技成果,由第一完成单位申报科技奖励,但应将全套申报材料报科外处审查备案。

第二十条  科技成果奖励推荐程序:

1. 凡符合推荐条件的科技成果,由所在部门将推荐书和其他材料等申报材料报科外处。

2. 科外处负责对申报材料进行审查,符合推荐条件的,应在签署审查意见并加盖公章后,推荐相应的科技奖项。

3. 科外处公布获奖结果并颁发奖励证书。

第二十一条  科技奖励申报材料以所申报科技奖励的通知为准。

第二十二条  对获得奖励的科技成果,学校将按照《河南机电高等专科学校成果奖励办法》有关规定给予配套奖励。

第五章  科技成果转化

第二十三条  学校鼓励科技成果为社会服务。科技成果转化可以采取不同方式。任何形式的转让所得,按成果完成者60%(其中40%为奖励,20%为课题组再研经费),成果完成部门20%,学校20%分配。奖励分配时,在研究开发和成果转化中起关键性作用者(一般为1—2人)所得应不低于课题组奖励总额的50%。获奖人所得奖金和按股份、出资比例分红,或转让股权所得时,应依法缴纳个人所得税。

第二十四条  学校教职工的科技成果按知识产权的归属有以下两种情况:

1. 知识产权属于学校。凡由学校承担的科研项目,或有合同约定知识产权归属学校的科研项目,或主要使用学校科研资源(设备、材料等)的科研项目,所形成的科技成果,其知识产权属于学校。

2. 知识产权属于个人。凡没有得到学校或政府资助,不使用学校科研资源形成的科技成果,或有合同约定知识产权归属个人的科技成果,其知识产权属于个人。

本办法中学校的科技成果是指我校教师和科研人员所取得的各类职务科技成果,所有权人依法为河南机电高等专科学校。河南机电高等专科学校”“河南机电高专及其产生的各种无形资产,由学校统一管理。不经批准,不得使用,否则视为侵权。学校对科技成果的转让方式和实施办法有决定权。

第二十五条  本办法中科技成果转化指以下几种活动:

1. 科技成果所有权转让,指将学校的科技成果的所有权转让给其他个人或单位,学校取得转让收入。

2. 科技成果使用权转让(如专利许可实施等),指将学校的科技成果的使用权转让(或部分转让)给其他个人或单位,学校取得转让收入。

3. 科技成果作价投资,指将学校的科技成果作价后投入到有限公司或股份公司中,学校取得公司的部分产权(表现为在有限公司注册资本中一定比例的出资额或股份公司中一定的股份),成为公司的股东之一。

本办法不涉及学校自主投资实施科技成果转化的情况。

第二十六条  横向科研项目成果的转化主要体现为学校职务技术成果(职务发明等)的转让。学校对职务技术成果保留知识产权,并承担责任。

第二十七条  科技成果产生后,首先要对自主知识产权进行必要的保护。

对科技成果中的非专利性的技术秘密,要按照有关规定采取一定的保护措施,防止技术秘密泄露。

第二十八条  科技成果实施转化的程序:

1. 对确有市场价值的应用性科技成果进行必要的包装和宣传,包括由法定的资产评估机构进行估价,通过高交会或网上交易系统进行发布等。

2. 经主管部门同意,项目组可积极与接受成果的企业或个人投资者进行前期谈判,探讨转化的可行性。

3. 科外处与项目组负责人共同参加科技成果转让或作价投资事宜的谈判,制定转让或投资的初步方案。

4. 科技成果转化初步方案经学校主管领导批准后,由学校(或学校指定校内其他法人)与成果接受方或其他投资方签署合同。

5. 由项目组履行合同中规定的属于我方的责任,保障技术转让或技术投资的顺利实施;同时按合同保障学校的利益。

第二十九条  科技成果的产权或使用权的转让是科技成果转化的重要形式。在科技成果转让合同签署且转让收入到位后,项目组或职务发明人将获得不低于60%的收入(见第二十三条)。若转让收入分期到位,则分期按比例提取。

第三十条  科技成果作价投资是科技成果转化的另一重要形式。在由学校的职务科技成果作价投资而形成的产权中,发明人或项目组占有不低于60%的权益(见第二十三条)。

第三十一条  在科技成果作价投资的情况下,属于学校的产权将由学校或学校指定的法人持有。这些产权形成实际效益后,作为学校科研发展基金。

第三十二条  科技成果转化活动应严格按照有关法规进行。项目组人员及其所在单位在科技成果转化过程中应维护学校利益,不得谋取规定以外的个人或部门利益。

项目组人员或校内其他人员在不损害学校利益的前提下,可以在与学校合作实施成果转化的企业中投资。

第三十三条  学校科技成果转化工作由科外处负责。重大科技成果由学校组织实施,一般成果的转化可委托部门组织实施。

第三十四条  任何部门和个人,不得以任何理由阻碍学校职务技术成果的转化,在进行科技成果鉴定时应将完整技术资料包括技术核心秘密交学校档案室保存,学校建立保密技术档案,专门管理。按规定程序批准,方可调阅。凡不提供完整技术档案,将职务科技成果及技术资料和数据占为己有的,不得进行技术鉴定,情节严重的给予相应行政处分和经济处罚。

第三十五条  职工未经单位允许,泄露课题组或其它人员正在进行或已完成的有关技术秘密,变相转让职务科技成果,或未经单位允许以各种方式或渠道导致校内重要试验资料、试验材料流失到校外,给学校造成经济和名誉损失的予以行政处分。

对学校的科技成果未经批准擅自实施转化,或在实施转化过程中弄虚作假、损害学校利益者,学校依法追究有关部门和人员的经济和法律责任。

第六章 

第三十六条  涉及国家秘密的科技成果,按国家科技保密的有关规定进行管理。

第三十七条  本办法若与国家新颁布的法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第三十八条  本办法若与学校以前制定的有关管理办法相冲突,以本办法为准。

第三十九条  本办法自文件发布之日起执行。

 

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